Sécuriser votre entreprise des maux de tête légaux et élever votre professionnalisme
Les propriétaires d’entreprise à domicile savent que si le fonctionnement à domicile est pratique et rentable, c’est également une invasion majeure de la vie privée. Chaque fois que vous enregistrez une entreprise, demandez un prêt commercial ou signez un contrat commercial, votre adresse personnelle est mise à disposition pour la recherche publique.
Le problème:
23,9 millions de personnes ont été victimes de vol d’identité en 2021. En fait, une partie importante de cette violation de données est le résultat d’un courrier commercial personnel se retrouvant entre les mauvaises mains.
La solution?
Les services de diffusion virtuelle offrent une forte protection juridique que la plupart des propriétaires d’entreprise ne connaissent pas complètement. Non seulement les adresses virtuelles vous aident à maintenir la confidentialité, mais elles aident également à la conformité commerciale de diverses manières que peu réalisent.
Ce que vous apprendrez:
- Qu’est-ce qui distingue légalement les services de diffusion virtuelle?
- La protection de la vie privée dont vous avez besoin
- Les avantages d’enregistrement des entreprises qui portent leurs fruits
- Rendre la conformité facile
Qu’est-ce qui distingue légalement les services de diffusion virtuelle?
Les adresses virtuelles et les boîtes PO ne sont pas les mêmes.
Les services de diffusion virtuels sont des adresses commerciales légalement reconnues et fournissent une adresse de rue réelle, pas un numéro de boîte postal. Cela peut ne pas sembler être un gros problème, mais cela importe plus que vous ne le pensez pour des raisons juridiques.
- La majorité des États ne vous permettra pas d’enregistrer une entreprise avec une boîte de PO comme adresse. Vous devez avoir une adresse de rue réelle pour tous vos documents de formation commerciale, comptes bancaires, lettres juridiques et autres communications officielles.
- En utilisant une adresse postale virtuelle professionnelle IPOSTAL1, vous recevez tous les avantages juridiques de l’utilisation d’une adresse commerciale sans tous les frais généraux impliqués. Vous obtenez également une véritable adresse de rue qui satisfera les exigences de votre état et gardera votre adresse personnelle hors de l’œil du public.
Imaginez utiliser votre adresse personnelle pour votre entreprise. Une fois que vous avez déposé ces informations auprès du secrétaire d’État, ces données deviennent disponibles pour le public. Vous pouvez vous attendre à ce que les gens puissent trouver votre adresse personnelle en effectuant simplement une recherche d’entreprise.
Inutile de dire que cela peut présenter un cauchemar de confidentialité.
La protection de la vie privée dont vous avez besoin
Quel est le premier avantage juridique des services de diffusion virtuelle?
Protection de la vie privée. Protection complète de la vie privée de bout en bout.
Lorsque vous déposez un enregistrement d’entreprise avec votre adresse personnelle, ces informations personnelles font partie du dossier public. Plus maintenant! Avec une adresse virtuelle, vos informations personnelles restent hors des bases de données publiques. Plus besoin de personnes aléatoires qui apparaissent à votre porte, car elles ont pu trouver votre adresse dans les dossiers commerciaux.
La protection de la vie privée est en fait beaucoup plus étendue que vous ne le pensez initialement. Les centres de traitement du courrier et les sociétés d’adresses virtuelles maintiennent des protocoles de sécurité stricts pour tous les courriers qu’ils traitent. Cela comprend:
- Sécurité physique au Centre de traitement du courrier, y compris la technologie d’accès restreint et la surveillance vidéo 24/7
- Cryptage de documents numériques avec des protocoles standard de l’industrie
- Formation et protocoles du personnel Pour vous assurer que le personnel formé et vérifié gérer vos informations sensibles
- Déchiquetage et destruction sécurisés de courrier indésirable
Les niveaux de service de confidentialité et de sécurité sont souvent bien au-delà de ce que la plupart des entreprises à domicile peuvent fournir. Vous recevez essentiellement une sécurité au niveau bancaire pour votre correspondance commerciale.
Les avantages d’enregistrement des entreprises qui portent leurs fruits
Voici un fait amusant pour les entrepreneurs à considérer…
Le dépôt d’une adresse virtuelle pour l’enregistrement des entreprises offre de sérieux avantages juridiques en plus de la confidentialité.
Crédibilité professionnelle
Les tribunaux, les banques, les agences gouvernementales et tous les deux entre les entreprises prennent beaucoup plus les entreprises lorsqu’ils voient une adresse de rue physique.
Une adresse postale virtuelle située dans un quartier des entreprises de haut niveau donne immédiatement à votre entreprise à être une entreprise crédible établie et crédible.
Opérations commerciales multi-États
Vous prévoyez d’emmener votre entreprise dans d’autres États à l’avenir? Les adresses virtuelles facilitent la création d’une présence légale dans plusieurs États sans avoir besoin de configurer des emplacements de brique et de mortier.
Services d’agent enregistrés
La plupart des services de diffusion virtuels fournissent également des services d’agent enregistrés. Un agent enregistré est un individu ou un fournisseur de services qui a été désigné pour recevoir des documents gouvernementaux officiels et une correspondance juridique au nom d’une entreprise.
Le service d’agent enregistré est une exigence légale dans la plupart des États pour les LLC et les sociétés. L’utilisation d’une entreprise professionnelle pour servir en tant qu’agent enregistré signifie que vous n’avez jamais à vous soucier de manquer des délais juridiques importants.
Protection des actifs
La séparation de votre adresse professionnelle de votre adresse personnelle crée une obstacle juridique important. Si votre entreprise est jamais frappée par des poursuites ou des problèmes de créanciers, avoir une adresse distincte peut contribuer grandement à protéger vos actifs personnels.
Rendre la conformité facile
Gérer une entreprise consiste à sauter à travers des cerceaux légaux et à respecter les délais de conformité.
Les services de diffusion virtuels facilitent la conformité de nombreuses façons.
Compliance du traitement du courrier
La conformité du traitement du courrier devient automatique lorsque vous utilisez un service de diffusion professionnel tiers. Ces entreprises connaissent les réglementations postales, les lois sur la confidentialité et les exigences de rétention des documents d’entreprise à l’intérieur et à l’extérieur.
Conformité fiscale
La conformité fiscale devient également plus facile. Vous pouvez déposer toutes vos taxes sous votre adresse virtuelle. Il est beaucoup plus facile de maintenir une obstacle entre vos problèmes fiscaux commerciaux et vos questions fiscales personnelles.
Correspondance juridique
La correspondance juridique des tribunaux arrivera à votre adresse virtuelle. Seulement votre adresse virtuelle. Ayant le traitement du personnel formé, votre courrier légal garantit qu’aucun document ou avis important ne se perd ou ne se perdait pas.
La vérité est que les services de diffusion virtuels sont souvent en mesure de fournir une meilleure conformité juridique que la plupart des gens le peuvent par eux-mêmes.
Caractéristiques juridiques avancées que la plupart des gens manquent
Les services de diffusion virtuel ont plusieurs fonctionnalités juridiques avancées qui vont bien au-delà du simple transfert de courrier. En fait, la plupart des gens ignorent complètement les avantages juridiques supplémentaires.
Authentification de document
Les services professionnels offrent également une authentification des documents au fur et à mesure que le courrier est reçu. Cela fournit une piste papier solide pour tout litige juridique qui peut survenir.
Stockage de documents numériques sécurisé
Les documents numérisés sont stockés à l’aide du chiffrement numérique de qualité bancaire. Cela crée des copies numériques légalement admissibles de documents et de contrats commerciaux importants.
Fait amusant…
Selon les statistiques, 82% de toutes les entreprises augmentent leur budget de publipostage en 2024. Les documents de courrier physique et de copie du papier restent un moyen critique de communication d’entreprise. Avoir un système commercial professionnel pour le gérer devient encore plus important.
Protection juridique du monde réel
Que diriez-vous d’un exemple du monde réel…
Vous dirigez une entreprise de vente au détail en ligne à domicile et utilisez votre adresse personnelle pour votre inscription à votre entreprise.
Six mois après le début de l’entreprise, un client dépose une poursuite contre vous. Votre adresse personnelle fait désormais partie d’un document juridique qui est disponible pour quiconque peut trouver.
Avant de vous en rendre compte, vous recevez des visiteurs aléatoires chez vous, des appels téléphoniques de harcèlement et la vie privée de votre famille a été complètement violée.
Si vous aviez utilisé une adresse postale virtuelle, rien de tout cela n’arriverait. La correspondance juridique irait à votre adresse virtuelle, vos informations resteraient privées et votre famille serait en sécurité.
Coût par rapport au risque juridique
Le coût des services de diffusion virtuelle varie de 15 $ à 50 $ par mois.
Comparez cela aux coûts juridiques possibles de récupération des problèmes de vol d’identité, traitant des violations de la confidentialité et ayant raté les délais légaux.
Les avantages juridiques et la protection juridique l’emportent de loin sur le coût mensuel minimal. Sans parler du fait qu’il s’agit d’une dépense commerciale déductible d’impôt.
La conclusion
Les services de diffusion virtuels offrent un niveau grave de protection juridique que de nombreux propriétaires d’entreprises intelligents ne peuvent pas se permettre d’ignorer. La protection de la vie privée n’est que la pointe de l’iceberg. Les services de diffusion virtuelle fournissent également une aide à la conformité commerciale de diverses manières que peu de gens réalisent.
Les principaux avantages juridiques des services de diffusion virtuel comprennent:
- Protection de la vie privée qui couvre vous et votre famille
- Services d’inscription professionnelle qui répondent aux exigences de l’État
- Amélioration de la conformité commerciale avec les règlements postaux, de la confidentialité et des entreprises
- Protection des actifs par le biais de la séparation des affaires et des adresses personnelles
- Documenter les mesures de sécurité qui dépassent la plupart des systèmes de manutention à domicile
N’attendez pas qu’un problème juridique vous oblige à trouver une protection juridique. Les services de diffusion virtuelle offrent des avantages juridiques préventifs qui protègent votre entreprise et votre famille du premier jour.
Le petit coût mensuel offre une protection juridique massive qui peut vous faire économiser des milliers de problèmes futurs potentiels.
